Política de privacidad
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD PARA LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA
La ley requiere que se mantenga la privacidad de su información de salud y que se le proporcione este aviso de las obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud. Aparte de los usos y divulgaciones que describimos a continuación, su información de salud no se venderá ni se proporcionará a ninguna organización de marketing externa.
Debemos cumplir con los términos de este aviso y nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso de privacidad. Si se realiza un cambio, se aplicará a toda su información de salud en nuestros archivos y se le notificará por escrito.
CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
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Estos son ejemplos de uso y divulgación de su información de atención médica:
Es posible que tengamos que divulgar su información médica a otro proveedor de atención médica o a un
hospital, etc., si es necesario derivarlo a ellos para el diagnóstico, evaluación o
tratamiento de su condición de salud. -
Es posible que tengamos que divulgar sus registros de sesión y sus registros de facturación a otra parte
(es decir, su compañía de seguros), si son potencialmente responsables del pago de su
servicios. -
Es posible que necesitemos usar cualquier información en su archivo para fines de control de calidad o cualquier otro
fines administrativos para ejecutar esta práctica. -
Es posible que necesitemos usar su nombre, dirección, número de teléfono y sus registros para comunicarnos
usted para proporcionar llamadas de recordatorio de citas, postales de retiro, Bienvenida y Gracias
tarjetas, información sobre terapias alternativas u otra información relacionada que pueda ser de
interés para usted Si no está en casa para recibir un recordatorio de cita, un mensaje
quedará en su contestador automático.
SU DERECHO A LIMITAR USOS O DIVULGACIÓN
Tiene derecho a solicitar que no divulguemos su información a personas, empresas u organizaciones específicas. Cualquier restricción debe solicitarse por escrito. No estamos obligados a cumplir con estas solicitudes. Si estamos de acuerdo con sus restricciones, la restricción es vinculante para nosotros.
USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDOS SIN SU CONSENTIMIENTO O AUTORIZACIÓN
Según la ley federal, también se nos permite o se nos exige usar o divulgar su información sin su consentimiento o autorización en las siguientes circunstancias:
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Le brindamos servicios según las órdenes (referencia) de un proveedor de atención médica.
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Le brindamos servicios en una emergencia y no podemos obtener su consentimiento después de intentar hacerlo.
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Si existen barreras sustanciales para comunicarnos con usted, pero a nuestro juicio profesional creemos que tiene la intención de que le brindemos atención.
REVOCACIÓN DE SU AUTORIZACIÓN
Puede revocar su autorización para con nosotros en cualquier momento por escrito. Hay dos circunstancias en las que no podremos cumplir con su solicitud de revocación:
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Si su información ha sido divulgada antes de su solicitud de revocación de su autorización. 165.508(b)(5)(I)
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Si se le pidió que diera su autorización como condición para obtener un seguro, la compañía de seguros puede tener derecho a su información si decide impugnar cualquiera de sus reclamaciones.
COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL
Intentaremos acomodar cualquier solicitud razonable por escrito con respecto a su información de contacto que usted haya proporcionado.
CÓMO MODIFICAR SU INFORMACIÓN MÉDICA
Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información de salud durante siete años a partir de la fecha en que se creó el registro o mientras la información permanezca en nuestros archivos. Requerimos una solicitud por escrito para modificar sus registros que incluya una razón válida para respaldar el cambio. Tenemos el derecho de rechazar su solicitud.
INSPECCIÓN/COPIA DE SU INFORMACIÓN MÉDICA
Tiene derecho a inspeccionar sus archivos mientras está en nuestra oficina y/o hacer una copia para usted. La información está disponible hasta siete años a partir de la fecha de creación del registro. Su solicitud para inspeccionar u obtener una copia del archivo debe ser por escrito. Habrá un cargo de $1 por página copiada.
CONTABILIDAD DE DIVULGACIONES DE SUS REGISTROS
Tiene derecho a solicitar un informe de cualquier divulgación (no enumerada a continuación) de su información durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud. La solicitud debe ser por escrito.
La contabilidad excluirá las siguientes revelaciones:
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Requerido para su sesión, para obtener el pago de los servicios, para ejecutar nuestra práctica y/o hecho para usted.
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Necesario para mantener un directorio de las personas en nuestro centro o de las personas involucradas en su atención.
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Para fines de seguridad nacional, inteligencia o agentes del orden público. Que se realizaron antes de la fecha de vigencia de la ley de privacidad HIPAA (14 de abril de 2003).
Proporcionaremos el primer informe dentro de un período de 12 meses sin ningún cargo, pero se cobrará una tarifa por cualquier solicitud adicional. Cuando realice su solicitud le informaremos el monto de la tarifa y tendrá la oportunidad de retirar o modificar su solicitud.
RE-DIVULGACIÓN
No podemos controlar las acciones de otras personas a las que les hemos revelado su información para su posterior tratamiento. La información que usamos o divulgamos puede estar sujeta a una nueva divulgación por parte de estas personas/instalaciones y es posible que ya no esté protegida por las normas federales de privacidad.
QUEJAS
Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Respetamos su derecho a presentar una queja y no tomaremos ninguna medida en su contra si presenta una queja. Los comentarios por escrito deben dirigirse a la dirección de nuestra oficina o al Secretario de Salud y Servicios Humanos, 200 Independence Ave. SW, Room 509F, HHH Bldg. Washington, DC 20201.